PERSONVERNERKLÆRING

Denne personvernerklæringen gjelder for advokat Henrik Grønhaug. Jeg er behandlingsansvarlige for behandlingen av personopplysninger som er beskrevet i denne personvernerklæringen.

1.1 Hvem jeg behandler personopplysninger om

Denne personvernerklæringen retter seg mot min behandling av personopplysninger om følgende personer:

• Privatkunder

• Klienter i straffesaker

• Kontaktpersoner hos virksomhetsklienter

• Kontaktpersoner hos mine leverandører og samarbeidspartnere

• Personer som er involvert i saker jeg bistår i

• Andre personer som er omtalt i saksdokumenter jeg får tilgang til

• Besøkende på min nettside

1.2 Formål, typer personopplysninger og rettslig grunnlag

Nedenfor har jeg gitt en oversikt over hvilke formål jeg behandler personopplysninger for, hvilke typer personopplysninger jeg behandler og det rettslige grunnlaget for behandlingen.

Etablering av klientforhold: Når jeg kontaktes av en klient med forespørsel om jeg kan ta et oppdrag, foretar jeg en uavhengighetssjekk internt (konfliktavklaring) i mitt kontorfellesskap før jeg eventuelt sier ja til oppdraget. Uavhengighetssjekken tjener et legitimt formål og har grunnlag i GDPR artikkel 6 nr. 1 bokstav f (interesseavveining). Konfliktsjekk av privatkunder omfatter som regel fullt navn, hva saken gjelder og, hvis relevant, kredittverdighet. Generelt sett vil ikke konfliktsjekk på vegne av virksomhetskunder innebære behandling av personopplysninger.

I tilknytning til etableringen av et klientforhold vil jeg foreta en kundekontroll i samsvar med reglene i hvitvaskingsloven. Kundekontrollen er nødvendig for å oppfylle mine rettslige forpliktelser etter hvitvaskingsloven, jf. GDPR artikkel 6 nr. 1 bokstav c.

Dersom jeg kan ta oppdraget, registreres kontaktinformasjon som adresse, telefonnummer og e-postadresse. Registreringen av kontaktopplysninger er for privatkunder nødvendig for å kunne inngå avtale med vedkommende, jf. GDPR artikkel 6 nr. 1 bokstav b. For virkssomhetskunder bygger registreringen av kontaktopplysninger på en interesseavveining, jf. GDPR artikkel 6 nr. 1 bokstav f.

Sakshåndtering: Enkelte advokatoppdrag innebærer at jeg får tilgang til personopplysninger om parter eller andre enkeltpersoner som berøres av en sak. Slike opplysninger kan fremkomme av dokumenter klienten oversender eller annen korrespondanse i saken. Behandlingen av personopplysninger i forbindelse med oppdrag for virksomhetskunder er forankret i GDPR artikkel 6 nr. 1 bokstav f (interesseavveining). I noen saker får jeg også tilgang til sensitive personopplysninger, f.eks. helseopplysninger eller straffedommer og lovovertredelser. I slike tilfeller har behandlingen av opplysningene hjemmel i GDPR artikkel 9 nr. 2 bokstav f (behandlingen er nødvendig for å fastsette, gjøre gjeldende eller forsvare et rettskrav), jf. personopplysningsloven (ny 2018) § 11.

Kunnskapsforvaltning: Behandlingsgrunnlaget er min interesse i å nyttiggjøre utarbeidet kunnskap i videre rådgivning, jf. GDPR artikkel 6 nr. 1 bokstav f (interesseavveining).

Klientadministrasjon: Det opprettes egne saksmapper for oppdrag som utføres på vegne av klienten. Tid og kostnader som er påløpt på en sak registreres i mitt regnskapssystem. For virksomhetskunder er det jeg gjør i forbindelse med klientadministrasjon hjemlet i GDPR artikkel 6 nr. 1 bokstav f (interesseavveining), mens det for privatkunder anses som en nødvendig del av det å oppfylle avtalen med vedkommende, jf. GDPR artikkel 6 nr. 1 bokstav b.

Lagring og oppbevaring av saksdokumenter: Jeg oppbevarer saksdokumenter i 10 år etter at oppdraget er avsluttet. Lagring i det angitte tidsrommet er vurdert som nødvendig av hensyn både til klienten og for min egen del, siden det i ettertid kan komme opp spørsmål eller en tvist hvor den informasjonen som er lagret på en sak igjen kan bli aktuell. Det rettslige grunnlaget for behandling av personopplysninger er GDPR artikkel 6 nr. 1 bokstav f (interesseavveining, jf. den legitime interessen angitt over) og GDPR artikkel 9 nr. 2 bokstav f (fastsette, gjøre gjeldende eller forsvare rettskrav), jf. personopplysningsloven (ny 2018) § 11.

Fakturering: Kontaktopplysninger som er mottatt fra virksomhetskunder benyttes for å merke faktura som sendes til virksomheten dersom klienten ber om dette. For privatkunder, benyttes personens private postadresse for utsendelse av faktura. Behandlingsgrunnlaget er GDPR artikkel 6 nr. 1 bokstav f (interesseavveining) for virksomhetskunder og GDPR artikkel 6 nr. 1 bokstav b (nødvendige for å oppfylle avtalen med den registrerte) for privatkunder.

IT-drift og sikkerhet: Personopplysninger som er lagret i mitt IT-systemer vil kunne være tilgjengelige for meg eller for mine leverandører i forbindelse med oppdateringer av systemer, implementering eller oppfølging av sikkerhetstiltak, feilretting eller annet vedlikehold. Behandlingsgrunnlaget er GDPR artikkel 6 nr. 1 f (interesseavveining, jf. min legitim interesse knyttet til nevnte aktiviteter) og mine rettslig forpliktelse til å ha tilfredsstillende informasjonssikkerhet, jf. GDPR artiklene 32 og 6 nr. 1 bokstav c.

1.3 Hvem jeg deler personopplysninger med

Mine leverandører av IT-tjenester vil kunne ha tilgang til personopplysninger dersom personopplysninger er lagret hos leverandøren eller på annen måte er tilgjengelig for leverandøren i henhold til kontrakten med meg. Leverandørene opptrer i henhold til databehandleravtale og under mine instruks. Leverandøren kan bare benytte personopplysningene for de formålene jeg har bestemt og som er beskrevet i denne personvernerklæringen.

Jeg bruker leverandører som befinner seg i land utenfor EU og EØS. For overføring av personopplysninger til disse leverandørene bruker jeg EUs standardavtaler for overføringer (les mer her: https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/data-transfers-outside-eu/model-contracts-transfer-personal-data-third-countries_en) og/eller EU-US Privacy Shield-rammeverket (les mer her: https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/data-transfers-outside-eu/eu-us-privacy-shield_en).]

Advokater er underlagt en straffesanksjonert taushetsplikt som følger av straffeloven § 111. Alle opplysninger som blir betrodd meg i forbindelse med et oppdrag blir håndtert konfidensielt.

Jeg utleverer ikke personopplysninger i andre tilfeller eller på andre måter enn dem som er beskrevet i denne personvernerklæringen med mindre klienten eksplisitt oppfordrer til eller samtykker til dette eller utleveringen er lovpålagt.

1.4 Lagring av regnskapsdokumenter

Regnskapslovgivning pålegger meg ellers å lagre bestemte regnskapsdokumenter i et nærmere angitt tidsrom. Når et bestemt formål tilsier lagring i et gitt tidsrom, sørger jeg for at personopplysningene utelukkende blir benyttet for det aktuelle formålet i dette tidsrommet.

1.5 Dine rettigheter

Du har rettigheter i personopplysninger som omhandler deg. Hvilke rettigheter du har, avhenger av omstendighetene.

Trekke samtykke tilbake: Dersom du har gitt samtykke til å motta nyhetsbrev fra meg, kan du når som helst trekke dette samtykket tilbake. Dersom du har samtykket til annen behandling av personopplysninger, kan du også når som helst trekke ditt samtykke tilbake med henblikk på denne behandlingen ved å rette en henvendelse til meg om dette.

Be om innsyn: Du har rett til innsyn i hvilke personopplysninger jeg har registrert om deg, så langt ikke taushetsplikten er til hinder for dette. For å sikre at personopplysninger utleveres til rett person, kan jeg stille krav om at begjæring om innsyn skjer skriftlig eller at identitet verifiseres på annen måte.

Be om retting eller sletting: Du kan be meg om å rette feilaktige opplysninger jeg har om deg eller be meg om å slette personopplysninger. Jeg vil så langt som mulig imøtekomme en forespørsel om å slette personopplysninger, men jeg kan ikke gjøre dette dersom det er tungtveiende grunner for ikke å slette, for eksempel at jeg må lagre opplysningene av dokumentasjonshensyn.

Dataportabilitet: I noen tilfeller vil du kunne ha adgang til å få utlevert personopplysninger du har oppgitt til meg for å få disse overført i et maskinlesbart format til et annet advokatfirma. Dersom det er teknisk mulig vil det i enkelte tilfeller være adgang til å få disse overført direkte til det andre firmaet.

Klage til tilsynsmyndigheten: Dersom du er uenig i måten jeg behandler dine personopplysninger på, kan du sende inn en klage til Datatilsynet.

1.6 Sikkerhet

Jeg har etablert prosedyrer for å håndtere personopplysninger på en sikker måte. Tiltakene er både av teknisk, og organisatorisk art. Jeg foretar jevnlige vurderinger av sikkerheten i alle sentrale systemer som benyttes for håndtering av personopplysninger, og det er inngått avtaler som pålegger leverandører av slike systemer å sørge for tilfredsstillende informasjonssikkerhet.

Tilgang til personopplysninger (og klient-/saksinformasjon) er begrenset til personell som har behov for tilgang for å utføre sine oppgaver.

1.7 Endringer i personvernerklæringen

Jeg vil kunne gjøre mindre endringer i denne personvernerklæringen. Du vil alltid finne siste versjon på min nettside. Ved vesentlige endringer vil jeg varsle om dette.

1.8 Kontakt meg

Har du spørsmål eller kommentarer til min personvernerklæring eller du vil utøve dine rettigheter, kontakter du meg.

Noen av mine referanser:

  • — Odd Georg Murud

    “I en periode på fem år trengte jeg hjelp på fire saksområder, og ved alle disse saksområdene viste adv. Grønhaug en frapperende evne til å sette seg inn i sakene. Følgelig fikk også prosedyrene et svært godt forløp og utfall for undertegnede. Jeg gir han mine varmeste anbefalinger.”

  • — Kåre Haugen

    “Allsidig advokat, som, har gjort en fantastisk jobb når det gjelder min yrkessykdom. Han gir seg ikke før klienten får oppreisning og det de har krav på fra forsikringsselskapet.”

  • — Marthe Dybdahl Hoff

    “Advokat Henrik Grønhaug anbefales på det sterkeste. Effektiv og ærlig i arbeidet sitt. Førte saken på en god måte med god kommunikasjon.”

  • — Edel Sunde

    “Advokat Grønhaug klarte, med sin grundighet og kunnskap å løse en kronglete og langvarig sak med NAV. Han viste imponerende oversikt over saken som løste seg til det beste, både for meg og andre i lignende situasjon. Tusen takk.”

  • — David og Leikny Sævold

    “Vår husstand er veldig fornøyd med Advokat Henrik Grønhaug. Vi har bestilt hans bistand ved to forskjellige anledninger. Både min kone og jeg har anbefalt ham til familie og venner flere ganger. Henrik jobber tålmodig, saklig og nøye. Han er flink til å se igjennom unødvendig «støy» og forholder seg til enkle fakta og sakens kjerne. Hans bistand har vært uvurderlig for oss, og vi setter virkelig stor pris på hvordan han har hjulpet oss.”

  • — Tommy Karlsen

    “Etter at min sønn ble nektet ytelser han har rett på, ble vi anbefalt Adv. Henrik Grønhaug En liten telefonsamtale etterpå var han på saken. NAV jobber sent, men Grønhaug var sikker i sin sak, og alt ordnet seg for sønnen min. Fem stjerner for jobben som ble utført, samt veldig god oppfølging.”

  • — Seljim Pirella

    “Kjempefornøyd med advokaten. Gjort en kjempebra jobb. Anbefales på det sterkeste å bruke denne advokaten.”

  • — Lasse Stenberg

    “Henrik er en veldig hyggelig kar og tar seg god tid til å hjelpe andre. Han får 5 stjerner av meg.”

  • — Salman Babasheikh

    “Jeg er takknemlig og setter stor pris på advokat Henrik Grønhaug som gjorde en kjempebra jobb med min yrkesskade erstatningssak. Han ivaretok mine rettigheter på beste måte og til slutt var jeg veldig fornøyd med resultatet.”

  • — Nina Hellan Sortland

    “Hurtig og enkel å få kontakt med, og jeg fikk grundig og nyttig rådgivning.”

  • — Bjørn Kongsvik

    “Eg vil takka advokat Grønhaug for jobben han gjorde i samband med min yrkesskade, og anbefale hans tjenester for andre i liknande situasjonar.”